FOTOREPORTAGE

Behind
the scenes

Zo'n beurs opzetten vraagt natuurlijk wel wat voorbereidingswerk. Benieuwd hoe dat in zijn werk gaat? Ontdek het hier!

01

Vergadering

In de eerste week van november organiseert Kortrijk Xpo een leveranciersvergadering. Iedereen die bij de opbouw van Bedrijvencontactdagen betrokken is, komt er samen om de timings te bespreken. Het resultaat is een gedetailleerde planning voor de weken die volgden.

02

Elektriciteit en water

In het begin van de week voor de Bedrijvencontactdagen, worden de standen uitgetekend op de grond. Daarna worden de water- en elektriciteitsleidingen gelegd. Het tapijt komt erop.

03

Standstructuur

De dag nadien volgt de standstructuur. De spotjes en de verlichting worden in de standprofielen geplaatst.

04

Inrichten door standhouders

De dagen voor de beurs komen de standhouders hun stand inrichten. Op maandag zijn de even standnummers aan de beurt, op dinsdag de oneven.

05

De puntjes op de i

De standhouders plaatsen meubels, decoreren en zorgen dat ze helemaal klaar zijn om hun klanten en prospects te ontvangen.

06

Beurssecretariaat

Net voor en tijdens de volledige duur van de beurs, staan de medewerk(st)ers van het secretariaat paraat om standhouders en bezoekers te helpen met allerlei mogelijke problemen of vragen.